1. Begin al vroeg met sparen

Wanneer je start als freelancer, is het al een hele klus om een volwaardig maandelijks inkomen op te bouwen. Sparen? Daar kan je enkel van dromen! ‘Financiële reserves’ en een ‘appeltje voor de dorst’ lijken (nog) niet voor jou weggelegd. Maar zo hoeft het niet te zijn. Ook al begin je klein, op den duur kan je toch al een mooie basis opbouwen. ‘Slow and steady wins the race’ is het juiste motto! Enkele praktische tips:

• Zet 1-5% van elke netto ontvangst op je spaarrekening.
• Rond iedere betaling af naar het vorige veelvoud van 5 en zet het verschil opzij.
• Bijvoorbeeld: je ontvangt netto € 53,20. Zet dan € 3,20 opzij.
• Maak een domiciliëring voor een makkelijk haalbaar bedrag (al is het maar € 10) naar je spaarrekening.
• Krijg je een onverwachte extra som? Zet de helft opzij en doe met de andere helft iets leuks.

Wacht dus niet tot het einde van de maand met het idee “Wat er dan over is, zet ik wel aan de kant”. Je zal dan namelijk zien dat er meestal niets meer over is om opzij te zetten. Maak van sparen een concreet item en plan het in je financiële agenda, net zoals je andere maandelijkse kosten. Bedragen van een paar euro kan je eigenlijk altijd wel missen (sla misschien die overheerlijke maar peperdure Latte Caramel een keertje over). Zet je iedere maand € 10 aan de kant? Dan heb je na enkele jaren wel een paar honderd euro waar je jezelf geen pijn voor moest doen. Naarmate je bedrijf groeit en je meer ruimte krijgt op financieel vlak, kan je je maandelijkse spaarbedrag verhogen. Neem bijvoorbeeld elk half jaar even de tijd voor een ‘spaarcheck‘.

• Hoeveel heb je tot nu toe gespaard?
• Heb je elke maand kunnen sparen?
• Was je maandelijkse bedrag makkelijk haalbaar?
• Heb je je spaargeld al moeten gebruiken of kon het ongestoord groeien?
• Is het mogelijk om je maandelijkse bedrag met € 5 of € 10 te verhogen?

Kom je tot de conclusie dat het niet elke maand mogelijk was om iets opzij te zetten? Schroef dan het bedrag terug naar een som die je echt ELKE maand kan missen. Dat werkt beter voor je motivatie dan de lat te hoog leggen en zo regelmatig je doel niet te halen.

Nog meer financiële tips nodig? Lees dan zeker mijn 7 financiële tips voor beginnende zelfstandigen!

2. Niet elke klant is een goede klant

Natuurlijk heb je na het starten met je freelance eenmanszaak niet altijd de mogelijkheid om kieskeurig te zijn wat opdrachtgevers betreft. Je bent misschien al blij met elk kruimeltje werk dat jouw kant op komt! Maar toch zijn er klanten waar je best niet zomaar ‘ja’ zegt, hoe krap bij kas je ook zit. Vaak voel je al vanaf de eerste communicatie dat er iets niet helemaal pluis is. Misschien is het slechts een buikgevoel, of misschien zijn er duidelijke tekenen. Enkele ‘red flags’ of voortekenen van een problematische klant:

• Ze willen niet (veel) betalen, maar beloven je referenties of meer werk en zeggen dat het een ‘kans is om ervaring op te doen’.
• Ze doen moeilijk over het betalen van een voorschot of vinden je prijzen veel te hoog.
• Ze vertellen je dat ze al 5 andere freelancers afgeblazen hebben omdat zij er ‘niets van konden’.
• Ze eisen een onhaalbaar snelle oplevering.
• Ze verwachten dat je 24/7 beschikbaar bent.
• …

Als je slechts een of twee van deze tekens ziet kan je nog proberen de klant op het rechte pad te brengen. Stel je voorwaarden en maak jouw manier van werken duidelijk. Werkt dat niet of zie je echt te veel red flags? Twijfel dan niet om deze kans aan je voorbij te laten gaan. Geloof me, je bespaart jezelf een heleboel hoofdpijn en stress.

3. Neem een boekhouder

Of je nu wil freelancen in hoofd- of bijberoep, een goede boekhouder is vanaf je opstart een absolute meerwaarde. Hij of zij doet namelijk veel meer dan enkel je belastingen en boekhouding. Mijn boekhouder hielp me bij het aanvragen van een btw-nummer bij de kruispuntbank, hij gaf me tips over welke ondernemingsvorm het best bij me past, hoe ik mijn correct tarief bepaal,… En ook nu kan ik steeds beroep doen op zijn expertise.

4. Bereid je zaak voor op een crisis

Als er één ding is dat ik als jonge ondernemer tijdens de coronacrisis heb geleerd, is het dat het essentieel is om je bedrijf zo goed als het kan voor te bereiden op noodsituaties. Een pandemie is trouwens niet de enige vorm van een crisis die jou en je zaak kan overkomen. Jijzelf of iemand in je naaste omgeving wordt ziek of heeft een ongeval, je vindt weken- of maandenlang niet genoeg opdrachten, je krijgt onverwachte hoge kosten, je sociale bijdragen worden verhoogd, door een dispuut met een klant moet je gerechtelijke stappen ondernemen, … Maar hoe kan je je zo goed mogelijk voorbereiden op het onverwachte? Wel, een goede financiële buffer (zie tip 1) zorgt al voor wat gerustheid. Hiermee kan je in het beste geval een bepaalde periode overbruggen en financiële problemen voorkomen. Verder is het verstandig om in periodes van overvloed vooruit te denken. Je hebt misschien deze maand wel genoeg werk, maar hoe zit het met volgende maand? En de maand daarna? Blijf actief naar opdrachten zoeken, ook al heb je het druk. Neem bijvoorbeeld als doelstelling dat je voor de komende maand 80% volzet bent en de maand daarop voor 60 à 70%. Zorg bovendien ook voor een stappenplan voor het geval dat je zelf werkonbekwaam wordt. Geef iemand die je vertrouwt toegang tot je laptop en/of kantoor en je belangrijke documenten. In geval van nood kan hij of zij dan je klanten op de hoogte brengen zodat zij niet opeens in de kou staan. Je kan daarnaast ook kiezen voor een verzekering gewaarborgd inkomen. Over verzekeringen gesproken; er zijn diverse formules om je te beschermen tegen schadeclaims, dure gerechtskosten, … Op deze pagina van sociaal verzekeringsfonds Xerius vind je een handig lijstje.

4. Bied meerdere diensten/producten aan

En dat omwille van twee redenen:

• Je zorgt zo voor meerdere bronnen van inkomsten (en dus een stabieler inkomen).
• Je hebt meer afwisseling in je werk.

Dus kan jij naast teksten schrijven ook prachtige foto’s maken? Of ben je daarnaast ook een heuse Instagram-expert? Vermeld dat dan op je profiel en zorg voor een aantrekkelijke website die je skills in de verf zet. Wil je nog een stapje verder? Creëer een product dat een passief inkomen voor je verdient. Enkele voorbeelden:

• Maak een online cursus over iets waar je een expert in bent.
• Open een webshop en verkoop via drop-shipping.
• Start een blog en laat Google advertenties plaatsen.
• Verkoop digitale producten zoals grafische ontwerpen, e-books, handige documenten, …

Ook al word je er waarschijnlijk niet rijk van, met een of meerdere bronnen van passief inkomen hoef je niet elke maand vanaf € 0 te starten. En wie weet kan je jezelf zo af en toe een vrij dagje gunnen!

Psst … Wil jij weten hoe je nu écht geniet van zo’n vrije dag? Hier vind je mijn acht tips.

5. Stel grenzen voor jezelf en je omgeving

De coronapandemie had volgens mij één voordeel (ja, dat heb ik net echt geschreven): thuiswerk wordt sindsdien veel serieuzer genomen. Voorheen werd er al wel eens lacherig gedaan over iemand die van thuis uit werkt en/of freelancer is: “Thuiswerken, dat is toch niet écht werken, hé? Je kan de hele dag gewoon in je pyjama zitten!” “En wanneer ga je weer op zoek naar een echte job?” Sinds Covid zijn heel wat van die vooroordelen de wereld uit geholpen. Veel mensen moesten plots van thuis uit werken en konden zo aan den lijve ondervinden dat zo’n home office niet altijd zo gezellig en relaxed is als ze dachten. Wonen en werken in dezelfde omgeving kan lastig worden als je het niet juist aanpakt. Voor je het weet wordt je dag een grote chaotische soep van werk en privé. Je kreeg al twee keer onverwacht bezoek over de vloer (want je bent toch thuis, hé!), de poetsvrouw/je kind/de hond rende net voor de 34ste keer door je Zoom-meeting en om half 3 in de namiddag nog in je pyjama hangen voelt opeens toch niet zo leuk als je hoopte. Oh ja, zei ik al dat elke verloren minuut ook een minuut zonder inkomen is? Goed plannen en grenzen stellen is dus essentieel als je productief wil blijven en niet gek wil worden.  Enkele praktische tips (jep, ik houd van lijstjes):

• Werk niet vanuit de zetel of aan de keukentafel. Zorg voor een afgebakende werkruimte in huis. Dat kan een aparte kamer zijn, maar ook een rustig hoekje waar jij je vaste werkplek van kan maken is prima. Zo is het makkelijker om mentaal tussen werk en privé te kunnen switchen.
• Stel een goed werkschema op. Verdeel je dag in een bepaald aantal blokken (bijvoorbeeld een blok per uur of halfuur). Plan dan een blok in voor vaste taken (zoals je website onderhouden of social media posts maken) en vul de overige blokken met opdrachten. Doe dit voor de huidige week en plan enkele weken vooruit zodat je steeds weet waar er nog ruimte is voor nieuwe dingen.
• Praat met je vrienden, familie, partner, … over je werk. Vaak beseffen mensen gewoonweg niet dat een kort bezoekje of babbeltje moeilijk is tijdens je werkuren. Sterker nog; vaak gaan mensen ervan uit dat jij helemaal geen werkuren hebt! Je bent toch je eigen baas? Maak hen dus duidelijk dat je wel degelijk vaste werkuren en deadlines hebt. Vertel er gerust ook bij dat onderbrekingen je uit je concentratie halen en je zo kostbare tijd (en geld) verliest.
• Neem voldoende rust. Pauzeer na maximaal twee uur doorwerken, en eet niet achter je laptop. Zorg tenslotte voor minstens één (liefst twee) volledig vrije dagen per week.

Dé oplossing voor de nadelen van thuiswerken? Ontdek hier mijn 5 tips!

Ben je met deze zes tips klaar om in je avontuur als zelfstandige freelancer te duiken en je ondernemingsnummer aan te vragen? Super! Wist je trouwens dat je als freelancer een stuk professioneler overkomt met een kwalitatieve website? Bij Karibu Design kan je in een handomdraai jouw website laten bouwen voor een zacht prijsje. Wil je weten hoelang het bouwen van zo’n site precies duurt? Dat verklap ik je in dit artikel. En als je straks een heuse stroom aan bezoekers op je website wil, gebruik je best de tips in dit artikel. Vond je dit een leuk artikel? Deel het dan via de knoppen hieronder en schrijf je in voor de nieuwsbrief om updates te krijgen!

Het bericht Starten als freelancer? 5 essentiële tips verscheen eerst op Karibu Design.

Als je zoals ik niet vaak een dagje vrij neemt, kijk je er vermoedelijk dubbel zo hard naar uit. Je maakt een lijstje in je hoofd van alles wat je die dag zou kunnen doen. Je wil wel eens een dagje naar de wellness, of lekker gaan shoppen zonder de drukte van het weekend. Of misschien kan je eindelijk die ene rommelkast thuis opruimen! Het huis zelf een grondige poetsbeurt geven lijkt je ook een goed idee. Hoewel … een dagje echt niksen en bankhangen met Netflix klinkt ook erg aanlokkelijk. Dat heb je wel verdiend na al dat harde werk, toch?

Helaas zijn 24 uur echt te weinig om al die dingen in te proppen. Het resultaat? Na een dagje niksen voel je je schuldig – je had immers veel meer kunnen doen. Of je voelt je gefrustreerd omdat je de hele dag in de weer was met allerlei taakjes, en uiteindelijk geen seconde hebt kunnen ontspannen.

Dat moet toch anders kunnen! Lees dus verder voor mijn 8 tips om te genieten van je vrije dag zonder schuldgevoel of frustratie.

1. Doe een of twee vervelende taakjes

Ontspannen is zo veel makkelijker als je het gevoel hebt dat je al productief bent geweest. Kies dus een of twee taakjes en begin er in de ochtend al aan. Plan bijvoorbeeld ’s ochtends tussen 9 en 11 uur in voor het inleveren van je postpakketje, het opruimen van je huis en het boodschappen doen.

Doordat je die onvermijdelijke taken in één keer afhandelt, voel je je productief en vermijd je tegelijk dat ze de hele dag in beslag nemen.

2. Laad je batterijen op jouw manier op

Zelf heb ik nood aan regelmatige alleen-tijd om mijn batterijen op te laden. Maar jij voelt je misschien als herboren na wat quality time met je vrienden en/of familie. Ongeacht wat voor jou het best werkt – ken jezelf om te bepalen wat jij nodig hebt om te genieten van een vrije dag. Het is niet omdat de rest van de wereld naar de sauna gaat om te relaxen, dat jij dat ook moet doen.

3. Beweeg

Weet je waar je pas echt moe en lui van wordt? Precies – van niksen!

Plan dus ook een momentje voor beweging in. Fysiek bezig zijn is een geweldige manier om je stemming te verbeteren en je goed te voelen in je lijf. Je hoeft daarom geen kilometers te gaan fietsen of een uur gewichten te heffen. Een halfuurtje wandelen kan al erg deugddoend werken.

4. Doe een dutje

Ontelbare wetenschappelijke onderzoeken hebben de voordelen van een middagdutje al aangetoond. Denk aan een verbeterd concentratievermogen, verlaagd stressniveau, … Op een vrije dag pik je dus al deze voordelen gemakkelijk mee! Een dutje van zo’n 20 minuten is ideaal.

5. Overdrijf niet met alcohol en cafeïne

Je hebt op een dagje vrij tijd om uitgebreid en ontspannen te ontbijten. Een tweede of derde kopje koffie gaat er dus zo in! Ook na het bovengenoemde middagdutje kan een espresso een goed idee lijken om weer in actie te schieten. En misschien ga je ’s avonds lekker uit eten of geniet je van een glas wijn op de bank.

Iedereen die me kent, weet dat ik zelf een echte koffiejunkie ben. Ook een goed glas wijn krijgt van mij zelden een ‘nee’. Als je echter al aan je zesde espresso van de dag zit, is het een beter idee om een glas water te drinken of een korte wandeling te maken om je weer fris te voelen.

Kijk ook ’s avonds niet te diep in het glas om te vermijden dat je de volgende dag met een kater aan je werkdag moet beginnen.

6. Plan een speciaal verwenmomentje

Wil jij genieten van je vrije dag? Leg jezelf dan eens goed in de watten! Neem een uitgebreid bad, kook of bak een lekker tussendoortje of kruip onder een dekentje voor je favoriete feel good film.

7. Doe een mini digitale detox

Het is je vrije dag, dus snel even die ene e-mail van je werk checken of die collega sms’en is een no-go! En ja, dan heb ik het ook tegen mezelf. 😉 Dat is voor velen best moeilijk. Je moest maar eens iets superbelangrijks missen!

Ook als je jezelf betrapt op eindeloos scrollen op Facebook of Instagram, is het tijd voor actie. Beheer je blootstelling aan sociale media feeds en e-mails op een slimme manier. Zet meldingen uit, je telefoon op stil of trilfunctie en houd hem niet de hele tijd in je buurt.

Stel ook een automatisch antwoord in voor je e-mails.

8. Bereid je ochtend al voor

Ook morgen kan je nog een beetje genieten van je vrije dag! Maak de volgende ochtend een stuk aangenamer door ’s avonds al wat voorbereidingen te doen. Ruim de keuken op, maak je lunch klaar en stel het koffieapparaat in. Je toekomstige zelf zal morgenochtend erg blij zijn met die paar minuutjes extra tijd.

Hopelijk maak jij met deze acht tips van jouw volgende vrije dag een productieve, ontspannen dag waar je met plezier op terugkijkt! Als je het trouwens moeilijk vindt om die vervelende taakjes aan te vatten, lees je hier mijn vijf tips tegen uitstelgedrag. Of kies één van de andere interessante artikels hieronder!

Vond je dit een leuk artikel? Deel het dan via de knoppen hieronder en schrijf je in voor de nieuwsbrief om updates te krijgen!

Het bericht Met deze 8 tips haal jij het meest uit je vrije dag verscheen eerst op Karibu Design.

Als je mijn website al eens eerder bezocht, dan heb je vast gemerkt dat ze sinds enkele dagen een volledig nieuwe look heeft. En ja – ik ben er écht wel trots op! De nieuwe site toont veel beter wie ik ben en wat ik doe. Daarnaast heb ik ook heel wat geleerd uit dit hele proces. Die ervaringen wil ik dan ook graag delen met iedereen die de zin in ‘rebranding’ voelt kriebelen.

1. Plan je eigen project alsof je voor een klant plant

Voor webdesignklanten stel ik aan het begin van een project een overzichtelijke planning op. Ik schat het totaal aantal uren in op basis van de grootte van het project, splits het op in verschillende fases en bepaal deadlines per fase. Dat heeft een hoop voordelen:

• een duidelijk overzicht voor klanten;
• meer klantbetrokkenheid in het project;
• stiptere aanlevering van content door klanten;
• veel minder kans op vertragingen;
• een overzichtelijke planning voor mij door de opsplitsing in verschillende fases (installatie, ontwerp, afwerking, optimalisatie, …);
• realistische deadlines voor klanten zonder mezelf te veel druk op te leggen;
• betere inschatting van hoeveel projecten tegelijk mogelijk zijn.

En zo kan ik nog wel even doorgaan. Zoals je ziet zijn er niet enkel voordelen voor de klanten, maar ook voor mij.

Als zelfstandige kan je volledig zelf bepalen wanneer en aan wat je werkt. Er is geen baas die over je schouder komt kijken en je op de vingers tikt. Superleuk! Maar dat kan ook een nadeel zijn. Taken die je niet zo leuk vindt of die minder vlot verlopen durven zonder goede planning wel eens naar de achtergrond te verdwijnen. Maar ook werk aan je eigen zaak komt vaak op de allerlaatste plaats.

Dat was ook bij mij reden nummer 1 waarom mijn website uiteindelijk véél later online ging dan oorspronkelijk gepland. Werk voor klanten gaat altijd voor, nieuwe opdrachten sloeg ik natuurlijk ook niet af. Zonder inkomsten is er namelijk geen bedrijf om te vernieuwen, toch? Dus na een vlotte start in de zomer van 2021 viel de rebranding van Karibu Design helemaal stil door een toestroom aan werk en de bijhorende overvolle planning.

Als je veel werk hebt, ben je vaak helemaal niet bezig met het werven van nieuwe klanten. Dat is ook een vraag die ik als webdesigner vraag krijg:

Mijn zaak heeft klanten genoeg! Heb ik dan wel een nieuwe website nodig?

Een website is niet enkel een manier om nieuwe klanten te werven. Het is als het ware je online uithangbord, in 2022 belangrijker dan ooit. Bestaande klanten vinden er makkelijk je contactgegevens op terug, je kan pronken met voltooide realisaties, je kan er veel gestelde vragen op beantwoorden of bijvoorbeeld online afspraakmogelijkheden aanbieden. Een goede website is een volwaardig teamlid van je bedrijf.

Bovendien vinden klanten een bedrijf zonder (professionele) website een stuk minder betrouwbaar.

Reden genoeg dus om zo’n rebranding zo vlot mogelijk door te voeren, klanten in overvloed of niet.

Plan je project dus in en geef jezelf een deadline. Voorzie ruimte genoeg voor het werk voor je klanten, maar kies bijvoorbeeld een vaste (halve) dag per week voor je rebranding. Of doe zoals ik en plan dagelijks één uur hiervoor in.

2. Houd je voortgang bij

Ik word altijd heel blij van het zien van groei en vooruitgang. Daarom houd ik ook zo veel van checklists; dingen afvinken geeft me erg veel voldoening. Vind je dat herkenbaar? Dan zal je net als ik ook erg veel baat hebben bij een voortgangsdocument voor je project of rebranding. Het motiveert en je ziet in één oogopslag hoe je project vordert.

Vernieuw je je website of ontwerp je een nieuwe huisstijl? Maak dan in een simpel Word- of Exceldocument een tabel met drie kolommen. In de eerste kolom maak je een lijst van alle pagina’s van je website of onderdelen van het designproces. In de tweede kolom kan je dan vinkjes zetten, of de cel inkleuren met een ‘statuskleurtje’.  En in de laatste kolom is er plaats voor nota’s. Bij mij zag het er zo uit:

Vind je deze tabel handig? Klik hier om mijn gratis template te downloaden en gebruik ‘m zelf!

3. Jij beslist

Een tweede paar ogen kan soms van onschatbare waarde zijn bij het website vernieuwen of rebranden. Als je zelf de hele dag naar een ontwerp hebt zitten staren, raak je soms vast in een eindeloze cirkel van aanpassingen en twijfel. Een buitenstaander kan soms ook foutjes ontdekken die jij over het hoofd ziet. Vraag dus zeker aan je partner, een goede vriend of collega om ook eens een blik te werpen op je creatie.

Maar onthoud wel: de eindbeslissing ligt bij jou. Welke naam, welke kleuren, welk logo, welke verwoording, … Het is aan jou om dat te bepalen. Anderen kunnen hun mening en tips geven, maar JIJ beslist. Alleen zo krijg je een resultaat dat perfect toont wie jij bent.

4. Goed is goed genoeg

Als ik deze tip van begin af aan had gevolgd, was mijn website vermoedelijk al met kerst online geweest. Maar ik bleef dingetjes herwerken, stukken tekst anders verwoorden, … Het kon altijd NOG beter!

Mijn brein kwam telkens met nieuwe ideeën. Ik wilde mijn website gebruiken als uithangbord voor mijn webdesignkwaliteiten, dus wilde ik steeds de nieuwste designtrends integreren. Alleen: aangezien mijn website vernieuwen meer dan een paar maanden duurde, was er altijd wel ergens inspiratie te ontdekken. Er was altijd wel iets nieuwers, beters, moderners. Maar zoals het in onze digitale wereld zo vaak is, is iets dat gisteren splinternieuw was vandaag alweer bijna hopeloos verouderd. Je kán niet met alle trends meegaan. Kies daarom voor een hedendaagse look die tegelijkertijd ook als tijdloos kan gelden.

En bovendien: streef niet naar perfectie. Als je ontwerp goed is en je bent tevreden, trek er dan ook een definitieve streep onder en noem het ‘af’. Een website kan je ook na lancering nog tig keren aanpassen.

En nog een tip: verzamel je voorbeelden en inspiratie zoveel het kan VOOR de start van je project. Blijf je kijken naar andermans werk, dan blijf je leuke ideeën tegenkomen en is het heel moeilijk om bij je beslissing te blijven.

5. Je bent je eigen grootste vijand

Misschien herkende je de rode draad doorheen de vorige tips al: de grootste reden voor twijfel, uitstel, verwarring, ontevredenheid, … ben je zelf. Wees je dus erg bewust van je eigen zwaktes en laat ze niet de bovenhand nemen. In mijn geval speelde mijn perfectionisme me gigantisch parten. Bij jou is dat misschien uitstelgedrag of een gebrek aan timemanagement.

Pak die demonen dus actief aan en verlies het grote doel niet uit ogen. Zaken zoals een statusdocument of een goede planning helpen jezelf in het gareel te houden.

6. Ken je grenzen

Je website of bedrijf rebranden is iets dat je zoveel mogelijk zelf in handen wil nemen. Wat je zelf doet, doe je immers beter – toch?

Er zijn inderdaad honderden programma’s en apps waarmee je makkelijk een logo of website zelf kan ontwerpen. Maar als jij de theorie achter GOED design niet kent (en nee, goed design is niet hetzelfde als mooi design), kan je dan wel het maximale uit die tools halen? Op zo’n manier dat jij en je bedrijf al vanaf de eerste klik juist getoond worden?

Erken wanneer je hulp nodig hebt en neem een professional onder de arm. Hij of zij kan in een paar uur meestal meer realiseren dan jij in enkele weken. Het resultaat zal de investering meer dan waard zijn, en zo blijft er voor jou meer tijd over om te doen waar jij écht goed in bent: jouw zaak runnen!

Denk aan deze tips, en je website vernieuwen of bedrijf rebranden zal een stuk makkelijker verlopen. Wil je die splinternieuwe website ook nog eens zelf supersnel maken? Lees dan mijn tips om je website sneller te maken. Meteen goed scoren in Google? Zorg dan dat je je website ook van goede SEO voorziet. Hier lees je wat SEO is en hoe je eraan begint.

Vond je dit een leuk artikel? Deel het dan via de knoppen hieronder en schrijf je in voor de nieuwsbrief om updates te krijgen!

Het bericht 6 dingen die ik leerde uit het vernieuwen van mijn eigen website verscheen eerst op Karibu Design.

1. Timeboxing

Ook al klinkt het als vechten tegen de tijd, timeboxing maakt van tijd net je vriend. Met deze methode ga je de hoeveelheid tijd die je aan een bepaalde taak besteedt beperken. Wij mensen hebben namelijk de neiging om elke minuut die we voor een taak gepland hebben ook effectief te gebruiken. Verbaas jij jezelf soms ook met hoe snel je iets eigenlijk gedaan kan krijgen als je al bijna te laat bent? Of hoe jonge koppels op tv een volledig huis in slechts enkele weken tijd kunnen renoveren voor een wedstrijd? Jep, dat is Parkinson’s Law. Met timeboxing ga je dus strakkere deadlines zetten voor jezelf. Verdeel je werkdag in enkele blokken en zorg voor een timer zodat je de voorziene tijd niet overschrijdt. Plan ook kleine pauzes in!

2. Automatiseer simpele taken

Niemand speelt graag voor papegaaitje. Dus ga na welke taken je zou kunnen automatiseren, bijvoorbeeld facturatie en/of herinneringen voor verzonden facturen (ik vertrouw hiervoor op Moneybird). Maar automatiseren kan ook voor veel andere taken. Geen poetsprins(es)? Schaf een robotstofzuiger aan. Vergeet je steeds je website te controleren op updates? Neem een onderhoudsabonnement of schakel automatische plugin-updates aan. Geen zin om op vakantie je sociale media te updaten? Plan vooraf een paar posts in.

3. Beloon jezelf meer (mijn favoriet onder de tips tegen uitstellen)

Zorg voor een positievere associatie bij het afronden van een taak. En wat is er positiever dan een kleine beloning voor jezelf? Die beloning hoeft daarom niet altijd iets ongezonds te zijn. Denk aan een kwartiertje lezen, een lekkere kop koffie, een zalig warm bad, een wandeling met de hond, een goed glas wijn, …

4. Wees niet te perfectionistisch

Als je op mij lijkt, dan heb je de neiging om eindeloos in een taak verzeilt te raken omdat het naar je eigen gevoel gewoon nog niet goed genoeg is. Laat je inner perfectionist achterwege en doe wat je KAN binnen de voorziene tijd. Zeker met creatief werk is er geen duidelijke eindstreep, er is altijd nog wel iets dat beter of anders kan. Durf tevreden te zijn met wat je gedaan hebt en zet dat groene vinkje!

5. Ga de confrontatie aan met jezelf

WAAROM stel je een bepaalde taak uit? Als je jezelf die vraag durft te stellen en actief kan nadenken over het antwoord, ben je al een stap dichter bij het overwinnen van je uitstelgedrag. Is de taak te groot en weet je niet hoe je eraan moet beginnen? Is de taak zo saai dat je al in slaap valt door er maar gewoon aan te denken? Vind je de taak gewoon te moeilijk? Identificeer je struikelblokken en probeer ze zo veel mogelijk uit de weg te ruimen. Verdeel een overweldigende taak in een paar kleine taken, vraag hulp als je de taak te moeilijk vindt of automatiseer.

Ik hoop dat je met deze vijf tips tegen uitstellen je innerlijke uitstelmonster de baas kan. Een kleine troost: ik druk elke ochtend ook minstens vijf keer op snooze. 😉 Is naast uitstelgedrag ook time management een zwak punt voor je? Lees dan hier mijn lijst van ultieme apps voor time management.

Het bericht Stop met uitstellen (ja, vandaag nog) verscheen eerst op Karibu Design.

Werk management: Asana

Oh Asana, je bent werkelijk mijn work wife. Deze ‘work management tool’ doet precies dat; je werk overzichtelijk en duidelijk managen. Zowel online als via een app heb je makkelijk toegang tot al je taken en opdrachten. Je kan grote projecten indelen in kleine subtaken, elk met een eigen deadline. Je kan verder ook andere teamleden toevoegen en taken aan hen toewijzen, je voortgang binnen een project bekijken in een prachtige tijdlijn om te checken of je nog op schema zit, …

Zelf gebruik ik Asana in de gratis versie. Ik zet zowel werk voor klanten als eigen werk bij mijn taken, want ik durf wel eens werk voor mijn eigen zaak te laten liggen. Asana schept op met het feit dat teams 45 procent efficiënter worden. Ook al kan ik het niet in cijfers uitdrukken, mijn productiviteit en efficiëntie is dankzij Asana vast en zeker gestegen! Ik heb een duidelijk overzicht van mijn lopende projecten en kleinere taken verdwijnen niet langer in de put der vergetelheid. Handig detail: je kan Asana koppelen aan bijvoorbeeld Google Calendar.

Asana is er voor je webbrowser of als mobiele app, gratis of betalend.

Time tracking: Harvest

En vanuit Asana (of je eigen onbedwingbare nood aan structuur) kom je vanzelf uit bij een time tracking tool. Als je vaak veel langer aan iets werkt dan je van plan was, je graag je bestede tijd wat duidelijker in kaart wil brengen of simpelweg omdat je op uurtarief werkt, heb je een time tracker nodig. Ik gebruik hiervoor Harvest. Ten eerste is Harvest erg simpel in gebruik, voor de meeste zaken gratis en je kan de koppeling maken met Asana zodat je van daaruit meteen je taken kan tracken! I. love. it.

In de gratis versie kan je twee ‘projecten’ lopende hebben. Ik verdeel deze gewoon op in ‘Karibu werk’ en ‘Klant werk’, en voeg aan die projecten al mijn taken toe. Om tijd te tracken klik je gewoon op het groene plusje, kiest je taak, en gaan! Je kan ook handmatig tijd gaan invoeren of getrackte tijd wijzigen. Handig als je een keertje vergeet de timer te stoppen. Je kan de tijd die je aan taken spendeert in diverse overzichten en grafieken bekijken en zelfs een uurtarief toevoegen voor bepaalde taken. Zo zie je meteen wat je harde werk oplevert!

Harvest is er eveneens als online toepassing of beschikbaar als app, gratis of betalend.

Administratie: Moneybird

Die Nederlanders zijn toch slimme jongens. Het Nederlandse Moneybird is een online boekhoudprogramma waarin je werkelijk alles van je bedrijf kan bijhouden. Inkomende en uitgaande facturen, offertes, kostennota’s, je tarieven, … Met Moneybird hoef ik me nooit zorgen te maken over mijn facturen, want het automatische systeem stuurt voor jou herinneringen uit op vastgelegde momenten. Je kan gebruik maken van hun factuursjablonen of zelf een sjabloon maken voor een professioneel ogende factuur of offerte.

Desalniettemin heb ik ook een boekhouder, maar door Moneybird kan ik zelf veel meer structuur brengen in mijn administratie. Dat scheelt werk voor mijn boekhouder, en zo spaar ik weer wat uit! Door het bewaren van al je papierwerk in een steeds toegankelijk online archief in plaats van in je kasten, draag je ook weer je steentje bij voor het milieu. En natuurlijk is het gewoon superhandig om al je administratie steeds bij de hand te hebben via je computer of smartphone.

Moneybird is er vanaf 10 euro per maand. Hiervoor heb je onbeperkte facturen, offertes en verwerking van documenten, enkel zijn het aantal banktransacties die je kan opslaan beperkt. Ik gebruik deze functie zelf sowieso niet, dus voor 10 euro zit je meestal meer dan goed. Ook zowel online als voor op je smartphone!

Dag- en weekschema: TimeTune

Met zoveel dingen om te doen en vaak zo weinig tijd, plan ik mijn volledige week zo nauwkeurig mogelijk in. Van opstaan tot ik weer naar bed ga – ik heb een schema voor mijn volledige dag. Een beetje zot? Misschien, maar door alles in tijdsblokken op te delen verlies ik minder tijd door na te denken over wat ik nog allemaal moet/wil doen vandaag. Zo heb ik ook meer rust in mijn hoofd en kan me in de ‘me-time blokken’ echt ontspannen zonder schuldgevoel.

Natuurlijk gebruik ik deze app meer als richtlijn dan dat ik me er steevast aan houd. Met een baby en een hoop dieren is het ook niet realistisch om te verwachten dat je dag op de minuut gepland kan worden. Maar het zorgt wel voor structuur en ik merk dat ik veel bewuster omga met tijd, en zo dus ook minder tijd verlies. 

TimeTune is er als mobiele app voor Android.

Kalender: Google Calendar

Er is erg veel keuze als het gaat over online agenda’s. Ik gebruik Google Calendar, gewoon omdat alle functionaliteiten die ik nodig heb hier aanwezig zijn en Google meestal integreert met diverse andere toepassingen. Ik heb verschillende agenda’s die ik in één overzicht tegelijk kan zien. Zowel mijn persoonlijke als mijn zakelijke afspraken en taken zet ik erin, zelfs huishoudelijke taakjes en herinneringen voor privéfacturen!

Een tijdje heb ik een papieren agenda geprobeerd, maar daar ben ik snel mee gestopt. Ik ben zo iemand die dat ding overal laat liggen en uiteindelijk nog alle afspraken op haar smartphone inplant, dus nu versiert mijn prachtige agenda onze boekenkast …

De anti-afleiding: Forest

Soms heb ik van die dagen dat ik aan 101 andere dingen denk. ‘Oei, dat moest ik nog opzoeken!’, ‘Oh, die mail moet ik nog eens lezen!’ of ‘Had ik die leuke trui nu al besteld?’ … Iedereen kent het wel. Voor zo’n dagen heb ik Forest. Forest is een app voor je browser of telefoon die je op een leuke manier gefocust houdt. Je stelt in hoelang je ononderbroken wil werken, bijvoorbeeld 25 minuten, en Forest laat in de tussentijd een mooie boom voor je groeien. Als je de app sluit of een verboden site opent, gaat de boom dood. De verboden pagina’s kies je zelf. Ga voor sites die tijd opslorpen zoals Facebook, YouTube, online shops, …

Na een tijdje heb je een heus bos geplant! Nog een leuk detail – Voor elke boom die je plant krijg je coins die kan je uitgeven aan nieuwe boomsoorten. Je kan ze ook doneren aan het goede doel Trees for the Future, een organisatie die daadwerkelijk nieuwe bomen plant!

Ben je niet zo voor deze bosvariant? Er bestaan ook zakelijkere apps zoals StayFocusd voor Google Chrome.

Sportschema-app

Of je nu traint met paarden, je fiets of je loopschoenen; als je sportieve ambities hebt, is een goed schema essentieel. Voor mijn paarden heb ik een uitgekiend schema om ervoor te zorgen dat ze aan het einde van de week voldoende getraind zijn voor een wedstrijd. Voor dit schema maak ik ook gebruik van een app, speciaal ontwikkeld voor ruiters met meerdere paarden. Zo’n apps bestaan voor zo goed als alle sporten, zoals bijvoorbeeld RunKeeper voor lopers.

Ik merk dat ik door het gebruik van dit schema efficiënter train en niet langer elke dag moet nadenken over wat ik vandaag precies moet trainen. Daarnaast voel ik me ook niet langer schuldig over een vrije dag, want goed getimede rust is ook een erg belangrijk onderdeel van een goed trainingsschema. Nu plan ik mijn trainingen in met het oog op mijn persoonlijke en werkkalender en omgekeerd, en zo kan ik op bijna magische wijze toch werk, privé en hobby combineren.

Met deze zeven apps voor timemanagement heb ik mijn dagelijkse leven (bijna) altijd onder controle. Mijn leven met huisje, tuintje, kindje en beestje(s) is zeker druk, maar ik zou het nooit anders willen. En naast deze zeven apps reken ik nog op drie onmisbare factoren: Mijn geduldige vriend, mijn poetsvrouw en mijn dagelijkse dosis koffie. 😉 Benieuwd naar nog meer voordelen die je hebt als je van thuis werkt? Of hoe je met de nadelen slim kan omgaan? Dat lees je hier!

Vond je dit een leuk artikel? Deel het dan via de knoppen hieronder en schrijf je in voor de nieuwsbrief om updates te krijgen!

Het bericht Mijn 7 onmisbare apps voor timemanagement verscheen eerst op Karibu Design.